#author("2020-10-12T13:45:11+00:00","default:hisaom0419","hisaom0419")
#author("2020-10-12T13:45:43+00:00","default:hisaom0419","hisaom0419")
第33回イーストワークショップは無事終了しました。

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[[YWS33ポスター賞]]

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YWS33参加メンバーの皆様

皆様方から仮申込みを頂き、約30グループ、150名程度の参加予定を頂きました。たくさんの皆さんにご参加いただけることを感謝いたします。本年度のイーストワークショップは、倉敷市の[[せとうち児島ホテルにて:http://www.setouchi-kojima-hotel.jp/]]、11月13日(金)・14日(土)に開催いたします。懇親会と宿泊も同じホテルです。

開催要項はこちらです。出張手続き等にご利用下さい。~
&ref(YWS33開催要項.pdf);

以下に、参加登録等についてお知らせいたします。

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*参加登録について [#c585aede]


手続きは、1. 参加登録、2. 参加費等の振込、3. 要旨・研究室紹介の登録の3つです。各ファイルに記入して、研究室で一括してメールで送って下さい。

 ○ 参加登録と参加費の内訳:内容をご記入下さい。~
   &ref(YWS33参加登録シート.xlsx);

 ○ 要旨:A4・1ページ、MSwordファイル(ひな型ファイルをご利用下さい)~
   &ref(YWS要旨_ひな型.doc);

 ○ 研究室紹介(A4・1ページ、PDF・JEPG・パワーポイント(モノクロ)のいずれか)~
   &ref(研究室紹介例.pdf);~

送付先:xxx~
締め切り:10月16日(金)

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以下に詳細をお知らせいたします。

**1. 参加登録 [#r29936ca]
YWS33_参加登録シート.xlsx にご記入下さい。

▼ 参加登録シートで、参加者氏名の確認を行い、発表演題・発表者名・口頭発表の順番を記入してください。

▼ [[鷲羽山ハイランドの団体割引・14日のお弁当希望・13日の送迎バスの希望>第33回 イーストワークショップ#f70c5454]]を記入してください。

▼ 口頭発表の持ち時間は、総時間の兼ね合いでこちらで調整させていただきました。まだ調整は可能です。ラボ紹介5分以内・学生発表1人あたり5分以内を目安に考えて下さい。

▼ 同じグループ内で発表順の指定がありましたら、添付の参加者名簿の発表順番欄に番号をご記入ください。


**2. 参加費の振込 [#u8d9389a]
参加費・懇親会・宿泊費を各グループで一括してまとめてお振り込みください。YWS33_参加登録シート.xlsx に内訳をご記入下さい。

 ○	参加費:一般(教職員、研究員、ポスドク)4,500円 学生4,000円~
 ○	懇親会:一般(教職員、研究員、ポスドク)10,000円 学生4,500円~
 ○	宿泊費(相部屋3~4名):一般7,500円、学生5,500円~
 ○	宿泊費(シングル):一般・学生とも12,000円~
 ○	14日昼のお弁当(希望者のみ):1,080円~

  振込先~
  口座名称:第33回イーストワークショップ~
  口座番号記号:01380-1-91197~
  加入者払込店&払出店:岡山北方~
  店名(店番)・預金種目・口座番号:一三九(イチサンキュウ)店・当座・0091197~

▼ 振込の際には通信欄に氏名と住所を明記してください。

▼ 14日昼にお弁当を希望される方は、合わせてご入金下さい。

▼ 領収書は、大会当日、受付にてお渡しいたします。


**3. 発表要旨・研究室紹介ファイルの提出 [#s4d73c1f]

要旨は、発表につきA4・1ページ、ひな型ファイルを用いて作成してください。研究室紹介は、各研究室につきA4・1ページ、例をご参考にお作り下さい。内容は自由です。

▼ ポスターと口頭発表の両方を行う場合は、要旨は一つで結構です。


**4. 送迎バス・鷲羽山ハイランド団体割引・14日の昼食 [#f70c5454]

▼ 最寄りのJRの駅(JR児島駅)からホテルへの送迎(無料)を希望される方は、YWS33_参加登録シート.xlsx にご記入下さい(おおよその人数の把握のため)。

▼ ホテルの横は、[[鷲羽山ハイランド:http://www.w-highland.co.jp/]]という遊園地です。複数の絶叫マシンがあります。2日目の午後はぜひ皆で楽しみましょう! 鷲羽山ハイランドを希望される方は、YWS33_参加登録シート.xlsx にご記入ください。15名以上の希望者がいる場合、団体割引(2,800円→2,200円)を受けることができます。入園料は当日支払っていただきます。

▼ 14日の昼食は用意していませんが、お弁当を注文することができます。すぐに鷲羽山ハイランドで遊ぶ予定の方は注文されることをお勧めします。ご希望の方は、 YWS33_参加登録シート.xlsx にご記入ください。その場合、1人1,080円を参加費と合わせてお振り込みください。


**5. YWSロゴ募集! [#r9376a56]
イーストワークショップのホームページ等で利用するロゴを募集します。素敵なロゴを考えて、xxxまで送って下さい。素敵なロゴを考えてくださった方には景品をさし上げる予定です。

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*その他の情報 [#sb8e9d7b]
**スケジュール(予定) [#ob05b4c8]
11月13日(金) 12:30〜13:00 受付(PC登録、ポスター掲示)~
          13:00〜13:10 事務連絡~
          13:10〜18:00 研究発表(口頭発表、ポスター発表)~
          19:00〜21:00 懇親会~
          21:00〜	  フリーディスカッション~

11月14日(土)  9:00〜11:30 研究発表(口頭発表、ポスター発表)~
          12:40〜13:00 表彰、閉会~


**発表について [#k11846e4]

▼	口頭発表は、各自のパソコンで行って頂きます。発表順が近づきましたらパソコンを切替器に接続して下さい。

▼	口頭発表は、グループ単位で進行(グループ紹介・ポスター紹介・発表・質疑応答)をお任せいたします。時間が限られていますので発表時間厳守でお願いします。

▼	ポスターは、幅90cm・縦130cm以内で作成して下さい(A0サイズが良いと思います)。

▼	本年度もポスター発表賞(学部・大学院生各1名)を予定しています。

**会場について [#k82a5f71]
[[せとうち児島ホテル:http://www.setouchi-kojima-hotel.jp/]] ~
〒711-0926 岡山県倉敷市下津井吹上303-53

▼ お車でお越しの場合:瀬戸中央自動車道・児島ICを下りて5分程度。駐車場無料

▼ JRでお越しの場合:JR瀬戸大橋線児島駅(JR岡山駅から25分)から、タクシーで8分。

▼ JR児島駅から送迎バスを運行する予定です。バスを希望される方は YWS33_参加登録シート.xlsx にご記入ください。


*お問い合わせ [#q304ffbf]
第33回 イーストワークショップ実行委員会事務局~
岡山県岡山市北区津島中3-1-1 新技術センター 守屋研究室~
TEL : 086-251-8712 ~


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