会場(創立五十周年記念館)について

開催まであと32日!!

会場は岡山大学創立五十周年記念館

今回は岡山研究報告会の会場について紹介します。

研究報告会で使うスペースは7つあります。1. 口頭発表を行うホール、2. ポスター発表を行うスペース、3. 展示・コーヒーブレークのスペース、4. クローク、5. 情報交換会会場、6. 運営員会を行う会議室、7. 受付です。今回は情報交換会会場を除く施設について紹介します。

以前のエントリーでも書きましたが、今回は岡山大学創立五十周年記念館をまるごと貸し切ることにしました。岡山で学会をする場合には、1. コンベンションホールなど岡山駅の近く、2. あえて岡山駅から離れた風光明媚な(?)会場、3. 岡山大学内の施設の3つの選択肢があると思います。以前、宿泊込みの研究会では2をやったことがあるのですが、まあ大変でした。今回は利便性を重視して3にすることにしました。

酵母遺伝学フォーラムの規模(250名くらい)の口頭発表とポスター発表をしようとすると、岡山大学の津島キャンパスにはいくつかの候補がありますが、今の日本の9月はとても暑いので、「1つの会場で完結できる」ということを重視すると、創立五十周年記念館が一番良いだろうと判断しました。

「創立五十周年記念館」というくらいですから、岡山大学の創立50周年を記念して作られました。口頭発表を行うメインホールは「金光ホール」と言われており、金光富男氏(岡山大学2期生)のご寄付により作られたのだそうです。

研究報告会の会場をぐるっと紹介

金光ホールは406名収容、例年250名程度が参加する研究報告会とには十分な大きさです。1階には受付となるホワイエ、企業展示やコーヒーブレークに利用する交流サロン、クロークとして使用するゲストルームがあります。2階の大会議室は可動壁を外して一つの大きな部屋として使用し、約100枚のポスターボードを設置します。ポスター会場の外側の廊下の壁もポスターを貼っていただきます。ポスターはA0サイズ(90cm x 210cm)でご準備ください。

残念ながら、飲食には厳しい

なお、五十周年記念館は原則飲食NG、飲酒はいかなる理由があってもNGだそうです(誰か昔やらかしたのか?)。これは酵母研究者集団としては許しがたい事実ですが、交渉の余地なくNGでした(すみません)。

金光ホール内は飲食はできません。会議室や交流サロンは可能です。ただし、ペットボトル飲料のみという制限があります(誰か昔やらかしたのか!?)。暑い時期ですので、冷たいペットボトル飲料をできるだけ用意できるよう準備を進めています。また、ピロティ(1階の外、入口と反対外)に自動販売機があります。

コンパクトで快適な研究報告会を

インターネット(Wifi)は、eduroamが使用できます。利用されたい方は事前にご登録を済ませておいて頂ければと思います。

会場はコンパクトにまとまっているので、口頭発表、ポスター発表、企業展示、休憩の行き来がとてもスムーズです。9月の暑い時期ではありますが、少しでも快適に過ごしていただけるよう準備を進めています。

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